数字迎新管理系统涵盖多个应用层面，如新生的信息管理、自动分班管理、宿舍分配、报道流程管理以及数据统计等。整个数字迎新流程可以划分为迎新前、迎新中和迎新后三个阶段．迎新前可以通过网站宣传，为新生提供报到流程查询、缴费情况查询以及宿舍安排等事宜。迎新中提供数字迎新管理平台，针对报道中的现场流程提供刷卡、扫描以及手工报到等多种方式。迎新后将所有数据进行汇总，方便学校查询、统计，进行迎新工作的总结。针对新生报到时所遇到的流程上的难题，以信息化的手段减少报到手续的繁琐，不仅让学生能够更顺利的完成报到流程，也使学校的管理更加有序、更加高效。

       系统面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统，改变落后的迎新模式，用灵活的身份信息获取模式取代手工填写新生信息、用数据资源流动代替实物表格流动、以信息共享和交换代替人工资料传递，明确各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，减轻部门工作量、提高工作效率，全面营造方便、高效、一体化的入学报到环境。通过智慧学生迎新管理系统，新生可提前在手机端完善自己的个人信息、其他信息，减少报到时迎新现场办理时间从而减轻迎新现场工作压力。本迎新管理信息系统还提供了迎新现场即时统计功能，便于学校各部门及领导实时掌控迎新工作进度。

 

新生用户端

        支持预报到和现场报到，新生通过自己的姓名+身份证号，登录迎新系统；新生登录后，进入迎新AG在线平台； 网上预报到：到校前，需要完成的报到；到校报到：到校后，需要完成的报到工作； 迎新客服：链接到后台设置的AG在线游戏平台界面； 专业确认：快捷进行专业确认； 宿舍选择：快捷进行宿舍选择； 延迟到校：申请延迟到校； 绿色通道：申请绿色贷款通道；

迎新老师端

       后台需要新录入的迎新人员信息；老师凭后台录入的基本信息登录，进行微信授权绑定；默认会绑定当前授权微信号，作为快捷登录账号；管理端AG在线平台展示迎新人员基本信息；统计总共所负责班级的人数；已完成人数统计；未完成人数统计；迎新通知展示迎新相关的通知公告信息；

学校管理端

       支持数据导入； 基础数据：院系数据、专业数据、班级数据、楼栋数据、宿舍数据、床位数据等； 新生管理等； 网上迎新：信息采集、专业确认、专业变更、宿舍选择、迎新缴费、绿色通道、到校方式、延迟报到等； 校内报到：迎新人员、报到流程、报道明细、报到统计等； 基础设置等；

迎新大数据

      支持查看智慧迎新大数据端，可直观展示新生总数、今日报到、总报到数、报到率；支持查看网上预报到统计；支持查看校内报到统计； 支持查看生源地统计；支持查看院系报到统计；